Perbedaan Save Dan Save As Pada Microsoft Excel

Perbedaan Save Dan Save As Pada Microsoft Excel – Microsoft Excel adalah aplikasi utama dalam pencatatan dan pengolahan data untuk berbagai bidang dan keperluan, misalnya seperti akuntansi, penjualan, analisa statistika, dan lain sebagainya. Saat ini, pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel sudah sangat luas, baik itu di kalangan masyarakat umum, professional, serta organisasi untuk menghasilkan beragam teknik pengolahan data dan pemodelan data dalam berbagai bentuk laporan dan grafis. Dengan adanya banyak fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Excel seringkali menimbulkan pertanyaan mengenai kapan dan bagaimana fitur tersebut harus digunakan. Misalnya, pada penggunaan fitur “Save” dan “Save As”.

Sebelum pada pembahasan mengenai apa perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Excel, kita perlu dulu untuk memahami mengenai fungsi dan kegunaan dari program aplikasi Microsoft Excel ini. Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari kita berkaitan dengan keuangan, maka program Microsoft Excel ini akan sangat membantu mempermudah kehidupan kita. Sebab, fungsi utama program Microsoft Excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Selain itu, fungsi lain yang dimilikinya adalah sebagai berikut;

• Untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, ataupun meringkas data.
• Mempermudah dalam melakukan perhitungan statistika dan aritmatika.
• Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
• Membuat berbagai macam dokumen dalam bentuk grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran, serta menyusun laporan keuangan.
• Untuk menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
• Melakukan analisa serta riset harga.
• Membuat daftar hadir dan daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Melakukan konversi mata uang.
• Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
• Dan masih banyak lagi fungsi lainnya.

Perbedaan Save Dan Save As Pada Microsoft Excel

Dari fungsi dan kegunaan program aplikasi Microsoft Excel yang diuraikan tersebut, dapat disimpulkan manfaat dari adanya program aplikasi ini, yaitu;

• Pada bidang akuntasi: dapat digunakan dalam menghitung jumlah laba atau kerugian suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
• Pada bidang kalkulasi matematis: digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
• Pada pengolahan data: pemanfaatannya untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, pencarian nilai maksimum dan nilai minimum sebuah data, serta yang lain sebagainya.
• Pada pembuatan grafik: dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis data grafik.
• Pada operasi tabel: dengan jumlah barisnya yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom sekitar 16.384, maka kitatidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan sangat banyak jumlah kolom dan baris.

Dari situ dapat kita mengetahui mengenai kelebihan dari penggunaan program Microsoft Excel ini, yaitu;

• Memiliki kemmapuan besar dalam mengatur atau mengorganisasi sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet-nya mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus. Dengan adanya data yang terorganisir, maka kita akan mudah melakukan analisa data dan mencerna hasil pekerjaan terutama bila kita menggunakannya untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya.
• Program Excel ini dapat menghitung angka-angka hampir seketika, sehingga melakukan perhitungan dengan Microsoft Excel akan jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.

Diantara banyaknya fitur yang ada dalam program aplikasi Microsoft Excel, sering kita temui icon perintah “Save” dan “Save As”. Sebenarnya, pengertian kedua istilah tersebut mudah, tetapi sulit untuk diucapkan. Pada dasarnya, fungsi utama dari kedua icon perintah tersebut adalah untuk menyimpan. Saat pertama kali dijalankan, icon perintah “Save” dan “Save As” akan sama-sama untuk menyimpan atau memunculkan kotak dialog ‘Save As’. Selanjutnya, kita akan bisa memberi nama sebuah file. Namun, mereka memiliki fungsi yang berbeda setelahnya.

Perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Excel, yaitu “Save” adalah untuk menyimpan di tempat dan nama yang sama, sedangkan “Save As” menyimpan di tempat atau nama yang berbeda. Untuk lebih jelasnya bisa dipahami dalam uraian berikut ini;

Menu “Save” berasal dari bahasa Inggris yang berarti “simpan”. Jadi, ketika kita menggunakan menu perintah ini berarti kita sedang menyimpan sebuah file. Lantas, apa perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Excel?

Yaitu, “Save” digunakan untuk menyimpan file yang sudah kita buat sebelumnya dan disimpan kembali dengan nama file yang sama. Misalnya; kita sudah membuat sebuah dokumen laporan keuangan, kemudian menyimpannya dalam sebuah folder dengan nama “LAPORAN KEUANGAN PERIODE 1”. Lalu, suatu ketika kita mengeditnya dan menyimpannya lagi dengan nama file yang sama. Nah, menu yang kita gunakan adalah “Save”, bukan “Save As”.

Sedangkan, dalam bahasa Indonesia, arti kata “Save As” yaitu “simpan sebagai”. “Save As” ini digunakan untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat. Misalnya; kita  sedang baru saja membuat file laporan kerja, kemudian barulah disimpan dengan menggunakan menu “Save As” dan berilah nama file tersebut dengan “LAPORAN KERJA”. Jadi intinya, perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Excel adalah cara menyimpan untuk dokumen atau file yang sudah dibuat sebelumnya atau dokumen baru. Jika dokumen tersebut sudah dibuat sebelumnya dan diedit lalu disimpan dengan nama file yang sama, maka gunakan menu “Save”. Sedangkan, menu “Save As” digunakan untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat dan berilah nama file tersebut.

Bagaimana kira-kira? Dari uraian tersebut sudahkan bisa dipahami mengenai perbedaan Save dan Save As pada Microsoft Excel? Itulah sekiranya yang dapat disampaikan. Semoga bermanfaat.