Pengertian PDF dan Fungsinya

Pengertian PDF dan Fungsinya – PDF (Portable Document Format) yaitu jenis format dokumen atau berkas untuk kepentingan pertukaran dokumen digital yang diciptakan oleh Adobe System pada tahun 1993.

Awalnya format PDF ini dipakai untuk keperluan pertukaran dokumen digital, tetapi sekarang format PDF sangat banyak dipakai untuk presentasi dokumen dua dimensi yang terdiri dari huruf, teks, grafik vector dan citra.

Tidak itu saja, Adobe System Inc juga menciptakan program Acrobat 3D yang berupa kemampuan PDF untuk dapat membaca dokumen 3D. Kini PDF sudah resmi menjadi standar ISO dengan koede 32000-1:2008 sejak juli 2008.

Pengertian PDF dan Fungsinya

Format PDF ini sangat lah umum di administrasi perkantoran karena kemudahannya. Walau ketika awal rilis format ini kurang disukai karena kalah dalam persaingan dengan microsoft office, akan tetapi mempunyai fitur yang sangat memudahkan konsumennya untuk mengarsipkan dokumen membuat PDF saat ini sangat banyak dipakai.

Fungsi PDF Secara Umum

Fungsi PDF yaitu untuk membuat dan menyimpan sebuah dokumen yang berisikan teks, gambar, dan link, dengan menggunakan format format khusus yang dapat dibuka di komputer atau laptop yang mempunyai program khusus.

Dalam hal ini, portable dokumen format merupakan suatu dukumen yang mempunyai format khusus yang fleksibel dan bisa dipakai di komputer atau laptop mana pun. Format PDF ini sangat berbeda dengan format doc di microsoft office, yang dimana dokumen berformat PDF ini sangat lah fleksibel, bisa dikunci, dan sangat aman.

Dokumen atau berkas yang berformat PDF adalah pilihan yang baik jika ingin mengirimkan sebuah dokumen yang sudah di fix dengan tampilan yang sangat menarik. Proses penukaran berkas berformat PDF via email bisa dilakukan dengan cukup mudah karena ukurannya kecil.

Pemakai format PDF di berbagai dokumen sudah sanagat banyak dipakai pada masa ini. Baik untuk kepentingan secara umum ataupun kepentingan pribadi.

Keunggulan PDF

Format PDF tidak mempunyai keunggulan tersendiri dibandingkan dengan format dokumen yang lainnya. Berikut ini merupakan keunggulan PDF yang sangat membantu jika dipakai untuk dokumen dokumen perusahaan diantarannya :

1.Format PDF Sangatlah Fleksibel
Seperti yang sudah dijelaskan di pengertian awal, yang dimana portable ini mengacu di produk digital yang fleksibel dan memungkinkan format ini dapat dibuka di perangkat manapun seperti komputer ataupun smartphone.

Walaupun format ini dibuka pada perangkat dengan versi yang berbeda, namun tidak akan merubah semua isi dari file tersebut. Isi dari file yang berekstensi PDF bersifat tetap dan tidak akan ada perubahan tanpa adanya bantuan software lain buat merubah isi teks didalam file tersebut.

2.PDF Mempunyai Fitur Lock
Adobe System menghadirkan fitur kunci, alhasil ketika kalian merahasiakan dokumen, membuat dokumen tidak dapat disalin atau ingin dokumen dilihat orang lain, kalian dapat memakai fitur lock ini untuk memberikan password di dokumen PDF kalian.

3.PDF Bisa Menyimpan Gambar
Tidak hanya file saja, pada format PDF kalian dapat menyimpan data berupa gambar, foto ataupun grafik. Selain itu, dengan mengkonvrensi file ke format PDF bisa mengurangi ukuran dari file tersebut.

4.Kompatible Dengan Berbagai Komputer
Format PDF ini sangatlah kompatible dengan berbagai sistem operasi komputer seperti windows, Linux, Mac-OS dan lainnya.

Pada masa ini PDF sangat banyak digunakan, maka kalian dapat dengan mudah memperoleh software karena tidak hanya Adobe Reader Saja.

Jadi pengertian PDF dan Fungsinya di atas, bisa di simpulkan bahwa format ini sangat berguna untuk dokumen, terlebih lagi dalam hal pengarsipan, materi presentasi, transfer dokumen dan lainnya. Semoga artikel ini sangat membantu, terimakasih