Mengurutkan Data di Excel Sesuai Abjad

Mengurutkan Data di Excel Sesuai Abjad – Assalamualaikum Wr.Wb bertemu lagi dengan kami . Disini saya akan menjelasan tentang bagaimana tata cara untuk  mengurutkan data sesuai abjad yang benar dan berurutan. Di zaman modern ini kita sangat mudah apabila ingin melakukan suatuhal seperti halnya dengan membuat data sesuai kebutuhan yang akan kita gunakan. Nah disini saya akan menunjukkan cara mengurutkan data di ms.excel dan juga didukung dengan kecanggihan teknologi yang memadai dan juga disediakan aplikasi yang sangat membantu kita untuk mengerjakan suatu hal.

Mengurutkan Data di Excel Sesuai Abjad

 Nah jika  kalian ingin mengurutkan data tersebut sesuai dengan huruf abjad di Ms.OfficeExcel. di Ms.OfficeExcel itu sendiri jika kita mau mengurutkan data dibagi menjadi dua bagian,terlebih dahulu , yaitu A-Z disebut juga Ascending dan juga sebaliknya jika Z-A disebut Descending. Jika kalian ingin mengurutkan data sesuai abjad yang teman teman inginkan, dimulai dari huruf A sampai dengan huruf Z maka dinamakan Ascending. Namun jika sebaliknya teman teman ingin mengurutkan abjad yang  dimulai dari huruf Z sampai dengan huruf A disebut dengan Descending.

Nah ,sekarang kita mulai tahapan awal terlebih dahulu. Pertama kita buka dulu aplikasi Ms.OfficeExcel terlebih dahulu. Setelah itu ,kita masuk ke Ms.office excel dan Kemudian kita masukkan atau mengetik data seperi nama, tempat tanggal lahir dan nama orang tua dengan sesuai urutan abjad yang acak dulu ya teman teman. Kita buat kolom terlebih dahulu ,kemudian kita akan melanjutkan ke langkah berikutnya, mari kita lihat dan ikuti cara seperti dibawah ini ya teman teman, jangan sampai terlewatkan ya. Yuk,kita simak dulu.

Yang seperti saya jelaskan tadi dari beberapa data diatas sangat tidak beraturan, jika kita lihat memang sangatlah tidak berurutan atau tidak sesuai dengan abjad. Masalahnya adalah kita terkadang merasa kebingungan dan kesulitan, jika kita ingin mencari data seseorang, maka data tersebut jumlahnya tidak terlalu banyak atau  sedikit. Untuk menghindari hal hal yang tidak diinginkan atau timbul sebuah masalah, maka kita harus memprogram data tersebut agar menjadi sebuah data yang berurutan sesuai dengan abjad.

Data yang akan kita ubah urutannya sesuai dengan abjad adalah pada kolom  B atau pada kolom Nama Siswa. Jika kita ingin mengubah urutan data tersebut. Maka , kita harus tahu terlebih dahulu dari data nama atau judul tersebut. Seperti data diatas sebagai contoh adalah data siswa, maka kita akan menyusun urutannya sesuai dengan abjad, dan yang urutkan adalah data nama atau siswa.

Dan ini merupakan contoh penerapan mengubah data diMs.Office excel :

Kita blok datanya mulai dari kolom A1 sampai dengan kolom D11

Setelah memblok semua data dari tabel yang akan kita ubah susunan abjadnya, kemudian kita klik pilih pada menu Data lalu klik Sort.

Gambar didepan kita adalah kotak dialog Sort dimana fungsinya adalah untuk mengubah urutan data sesuai dengan urutan abjad. Teman teman centang terlebih dahulu pada My data has headers, artinya teman teman akan dapat dengan mudah memisahkan data yang berada pada bagian header tabel. Tentunya teman teman tidak perlu mengubah data yang terdapat pada bagian header ini.

Pada Sort by silahkan teman teman  pilih pada Cell atau kolom yang akan diubah urutannya. Dalam contoh ini, saya akan mengubah urutan yang ada pada data Cell B atau kolom Nama Siswa. Untuk Sort On tidak perlu dirubah biarkan default saja dan pada Order silakan Anda tentukan apakah urutan data menjadi Ascending (A-Z) yaitu dari huruf A ke Z atau Descending (Z-A) dari huruf Z ke A. Jika sudah selesai pengaturannya, sekarang temen temen klik OK saja.

Cara Mengurutkan Berdasarkan Alfabet Di Office Excel

Dan yang akan terjadi, jika benar maka sekarang data yang berada pada Cell B atau kolom Nama Siswa akan berubah urutannya. Dan urutan Nama Siswa akan berubah sesuai dengan susunan Abjad, A-Z atau Z-A (sesuai pengaturan). Anda tidak perlu terlalu khawatir dengan kolom-kolom lainnya atau takut datanya menjadi tidak sesuai. Karena setelah data berubah (Sort) maka otomatis kolom lainnya akan mengikuti sesuai dengan yang diubah.

Nah sangat mudahkan teman teman, seperti yang saya jelaskan tadi artikel diatas kita sangat dimudahkan dengan kecanggihan teknologi ini.  Sebagai anak jaman sekarang kita sangat beruntung bila ingin melakukan sesuatu.

Semoga penjelasan artikel diatas dapat dimengerti dan mudah untuk dipahami,dan semoga dengan adanya artikel ini ,dengan mudah membantu pekerjaan anda semakin cepat selesai dan bisa menambah sebuah wawasan pengetahuan dibidang software maupun teknologi.

Sekian dan terima kasih atas perhatianya bila ada salah kata kata dari pihak kami mohon dimaafkan, Wassalamualaikum Wr.wb.