Fungsi Mailing Pada Microsoft Word

Fungsi Mailing Pada Microsoft Word – Hai teman – teman apa kabar semuanya ? Kalian pasti sudah familiar dong dengan aplikasi yang bernama Microsoft Word, nah dalam microsoft word terdapat mailing. Pada kali ini saya akan menjelaskan fungsi mailing. Fungsi nya pada microsoft word berbeda dengan fungsi hyperlink. Kalau hyperlink digunakan sebagai pemberi jalan alternatif pada kata ataupun kalimat yang dituju oleh hyperlink, Selain itu fungsi daripada mailing pada Microsoft Word ialah untuk membuat link yang akan dihubungkan ke dalam database yang telah di buat. 

Fungsi Mailing Pada Microsoft Word

Mailings pada microsoft word disebut juga dengan mail merge . Yaitu sebuah fungsi yang dapat digunakan untuk membuat surat yang sangat banyak dengan format dan isi yang tentunya sama akan tetapi tujuannya berbeda – beda. Mail juga bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan format yang sama namun isinya yang berbeda.

Terdapat berbagai bagian – bagian di mailing yang memiliki  fungsi masing –  masing :

1. Create 

– Envelopes : Berfungsi alat untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.

– Labels : Berfungsi alat untuk membuat atau mencetak bentuk label.

2. Start Mail Merge

– Start Mail Merge : Berfungsi sebagai pembuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat e – mail beberapa kali .Yaitu menerima duplicate kepada penerima yang berbeda.

– Select Recipient : Berfungsi sebagai alat pemilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

3. Write and Insert Field

– Highlight : Sebagai pemberi warna pada dokumen.

– Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan di kirim i oleh e – mail.

– Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama di dokumen.

– Insert Merge Field : Menambahkan Kolom Dari sumber data yang sudah ada.

– Rules : menambah dan menggabungkan keputusan yang telah dibuat.

– Match Fields : Untuk Mengartikan arti yang berbeda kepada penerima.

Fungsi Mailing Pada Microsoft Word

4. Preview Results

– Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.

– Auto Check For Errors : Sebagai alat untuk menangani  kesalahan saat telah selesai menggabungkan surat.

5. Finish

Nah teman – teman berikut tadi adalah beberapa kegunaan mailing yang terdapat di dalam microsoft word . semoga bermanfaat ya!