Cara Membuat Kop Surat di Word – kebanyakan orang ada yang bingung bagaimana cara membuat kop surat. Nah di Microsoft Word memiliki fitur untuk membuat amplop, maka dari itu Anda bisa menggunakan fitur ini untuk membuat kop surat pada amplop. Beberapa pengunjung website sering mencari di google search bagaimana cara membuat kop amplop dan cara mencetak di Microsoft word. Kebanyakan orang tidak mengetahui bagaimana cara membuat kop amplop. Dan juga beberapa dari kalian pasti kebanyakan tidak mengetahui adanya fitur envelope di Microsoft office word.
Fitur ini juga jarang sekali digunakan oleh pengguna Microsoft karena tidak banyak hal yang perlu dengan fitur envelope. Tetapi untuk hal yang bersifat umum dan penting pasti akan menggunakan fitur ini. Langkah – langkah dalam menggunakan fitur ini cukup mudah. Artikel ini juga sudah dilengkapi dengan gambar untuk memperjelas atau mendetailkan langkah – langkah. Apabila Anda kurang paham dengan penjelasan maka bisa melihat gambar yang ada sesuai dengan langkah langkahnya.
Cara Membuat Kop Surat di Word
Berikut ini adalah langkah – langkah membuat kop surat ikuti langkah – langkah dibawah ini dengan benar. Kali ini saya menjelaskan dengan menggunakan Microdoft Office Word 2007 :
1. Untuk langkah awal yang dilakukan yaitu buka aplikasi Microsoft Word
2. Jika Microsoft Word telah terbuka maka pilih dan klik menu bar Mailings
3. Jika sudah klik menu bar Mailing lalu pilih dan klik Envelopes yang berada pada pojok kiri di menu create. Jika kurang jelas Anda bisa melihat gambar dibawah ini.
4. Lalu akan muncul pop up dari envelopes and labels, setelah itu pilih dan klik options ganti envelope size ke C4 ( 229 x 324 mm ) jika sudah memilih itu maka klik ok. Apabila ada yang kurang paham bisa melihat gambar dibawah ini.
5. Jika sudah mengatur ukuran kertas maka klik Add to Document nanti kertas akan berganti sesuai dengan pengaturan tadi. Maka yang muncul kertas akan berbentuk dengan ukuran amplop dan dibawah adalah ukuran kertas biasa.
6. Lalu klik pada bagian head klik dua kali, kemudian paste kop amplopnya disini.
Dibawah ini adalah cara mencetak amplop di Microsoft word :
Untuk cara mencetak amplop ini juga masi ada yang belum mengetahui caranya, caranya sangat mudah, jika dari kalian ada yang belum mengetahui caranya bisa melihat langkah – langkah dibawah ini :
Langkah pertama yaitu periksa kembali kop surat apakah ada yang kurang atau salah mulai dari nama, alamat, kode pos dll.
Jika Anda sudah merasa bahwa semua sudah lengkap dan benar maka sekarang melakukan untuk mengatur posisi amplop pada printer. Berikut ini adalah penempatan posisi amplop pada printer :
Untuk hal pertama yaitu perhatikan posisi amplop pada printer mungkin posisi peletakan akan berbeda dengan ukuran kertas biasanya. Apabila untuk kalian yang belum pernah mencoba sebaiknya Anda mencoba terlebih dahulu agar tidak langsung salah. Bisa jadi waktu mencetak mungkin salah posisi, jika kalian banyak mencoba pasti sudah mengetahui letak yang pas untuk kop amplop dengan tepat yang sesuai dengan posisinya yang berada pada printer. Jika dirasa posisi sudah benar Anda bisa langsung print.
Ukuran Amplop Standar di Microsoft Word
Dibawah ini adalah ukuran – ukuran standar di Microsoft Word, bagi kalian yang belum mengetahui hal ini bisa melihat ukuran berikut dibawah ini :
- Amplop B6 memiliki ukuran 125 x 176 mm ( 4.9 x 6.9 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas C6
- Amplop B4 memiliki ukuran 250 x 353 mm ( 9.8 x 13.9 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas C4
- Amplop C3 memiliki ukuran 324 x 458 mm (12.8 x 18 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas A3
- Amplop C4 memiliki ukuran 229 x 324 mm ( 9 x 12.8 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas A4
- Amplop C5 memiliki ukuran 162 x 229 mm ( 6.4 x 9 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas A5 atau kertas A4 yang dilipat menjadi 2 bagian.
- Amplop C6 memiliki ukuran 114 x 162 mm ( 4.5 x 6.4 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas A6 atau kertas A4 dilipat menjadi 4 bagian
- Amplop C7 memiliki ukuran 81 x 162 mm ( 3.2 x 4.5 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas A7 atau kertas A6 dilipat menjadi 2 bagian
- Amplop E4 memiliki ukuran 280 x 400 mm ( 11 x 15.75 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas B4
- Amplop C6/C5 memiliki ukuran 114 x 229 mm ( 4.5 x 9 inci ) ukuran ini cocok untuk keryas 1/3 A4
- Amplop C7/C6 memiliki ukuran 81 x 162 mm (3.19 x 6.4 inci ) ukuran ini cocok untuk kertas 1/3 A5
Nah sekarang Anda sudah bisa bukan bagaimana membuat kop Amplop pada Microsoft Word dan juga cara mencetaknnya juga. Semoga artikel ini membantu pekerjaan Anda dan bermanfaat untuk keseharian Anda. Demikian dari artikel ini kami mohon maaf apabila ada salah kata atau yang tidak berkenan di hati. Terima kasih juga karena telah mengunjungi web kami. Selamat mencoba dan semoga berhasil !!
Be the first to comment