Cara Cepat Membuat Kop Surat di Word

Cara Cepat Membuat Kop Surat di Word – Sebelum Anda melihat bagaimana caranya membuat kop surat, pastikan Anda telah mengetahui pengertian dari kop surat serta fungsinya juga. Kop surat yaitu sebuah identitas dari perusahaan atau lembaga supaya yang menerima surat tersebut dapat mengerti asal surat. Pada umumnya kop surat letakknya berada di bagian atas surat yang telah dilengkapi dengan logo perusahaan. Dengan semakin jelas dan lengkapnya identitas yang diberikan maka semakin bagus.

Keterangan apa saja yang terdapat pada kop surat? Jika Anda ingin membuat kop surat yang lengkap dan jelas, maka Anda memerlukan keterangan seperti yang ada di bawah ini :

• Logo perusahaan
• Nama perusahaan
• Alamat perusahaan
• Nomor Telepon perusahaan
• Faksimile perusahaan
• Alamat Email perusahaan
• Situs perusahaan

Adanya kop surat yang diletakkan pada setiap surat yang akan dikirimkan oleh perusahaan maka akan memberikan penilaian yang bagus bagi penerima.

Cara Cepat Membuat Kop Surat di Word

Bahkan juga, dengan adanya tempat perusahaan yang telah dimasukkan pada surat maka dengan begitu penerima bisa mengetahui tentang perusahaan secara mudah.

Umumnya kop surat telah menajdi template yang akan ditempelkan dalam surat jenis apapun yang dikirmkan dengan mengatas namakan perusahaan.

Berikut ini saya akan menjelaskan cara-cara membuat kop surat.

Membuat Kop Surat Sendiri

Untuk cara yang pertama yaitu membuat kop surat sendiri (manual) dengan membuat kop surat secara manual. Dengan begitu Anda dapat mengatur bentuk dan format penulisan.

Langkah 1 : Silahkan buka Word, kemudian ubah tampilan menjadi Print Layout

1. Cara mengubah tampilan yaitu silahkan masuk ke dalam kolom View yang ada di atas layar. Kemudian silahkan klik Print Layout.

Langkah 2 : Silahkan Anda klik secara dua kali pada Header dan pilih Different First Page

1. Header tersebut letakknya ada di sisi paling atas halaman, sedangkan untuk yang Different First Page Anda dapat mencarinya di kolom Design.

Langkah 3 : Tulis Keterangan Perusahaan dengan Align Center

1. Silahkan Anda menuliskan data perusahaan yang telah saya jelaskan di atas tersebut, mulai dari nama sampai tempat perusahaan.
2. Kemudian geser batas penulisan dari Hanging sampai angka 3 di Ruler, setelah itu atur tulisan tersebut dengan Align Center di tab bar Home.

Langkah 4 : Masukkan Logo Perusahaan dan Atur Posisi

1. Usahakan logo perusahaan yang Anda miliki kualitasnya yang baik. Kemudian atur ukuran logo sampai sejajar pada deskripsi perusahaan.
2. Kemudian silahkna Anda klik kolom Format dan ubah Wrapp Text menjadi Through, supaya Anda bisa mengatur posisi logo tersebut dengan mudah.

Langkah 5 : Buat garis Kop Surat

1. Sebelum membuat garis pada kop surat silahkan Anda klik enter terlebih dahulu pada akhir deskripsi, kemudian klik Border di kolom Home lalu pilih Borders and Shanding.

Langkah 6 : Atur Border and Shanding, kemudian klik Ok

Langkah 7 : Keluar dari Header dan Selesai

1. Kemudian jika ingin menutup Header tersebut, Anda bisa menggunakan cara dengan klik secara dua kali pada area luar header atau bisa dengan klik Close Header and Footer yang di kolom Design.

Maka kop surat yang telah Anda buat tersebut akan berubah menjadi warna abu-abu tetapi itu memang wajar tidak perlu khawatir. Karena setelah kamu mencetaknya warnanya akan berubah seperti aslinya.

Selain itu juga, Anda dapat menyimpan kop surat tersebut dan bisa Anda gunakan template surat yang lainnya.

Nah itulah, cara membuat kop surat di word semoga dapat bermanfaat dan maaf jika ada yang salah. Sekian dan terimakasih.