Belajar Microsoft Word 2007 Untuk Pemula

Belajar Microsoft Word 2007 Untuk Pemula – Program aplikasi pengolah kata di komputer yang saat ini masih banyak digunakan adalah Microsoft Office Word 2007. Program aplikasi ini memiliki fungsi untuk membuat dokumen tertulis, surat, buku, laporan, proposal, dan lain-lainnya. Didalamnya bisa ditambahkan data seperti grafik dan gambar sebagai media pendukung dokumen. Jika kita bisa mengoperasikan Microsoft Office Word 2007 ini, maka kita nantinya juga akan bisa mengoperasikan Microsoft Office Word dengan versi yang di atasnya. Maka dari itu, perlu diawali dengan belajar Microsoft Word 2007 untuk pemula bagi yang ingin bisa menguasai program pengolah kata versi diatas Microsoft office word 2007 ini.

Lalu, apa saja yang perlu kita pelajari dalam belajar Microsoft Word 2007 untuk pemula? Pertama adalah cara menjalankan Microsoft Word 2007. Langkah-langkahnya, yaitu; pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. Lalu, ilih Program kemudian Microsoft Office dan pilih Microsoft Office Word 2007. atau, juga bisa dengan klik dua kali (double klik) icon Microsoft Word 2007 yang ada di tampilan layar desktop.

Belajar Microsoft Word 2007 Untuk Pemula

selanjutnya, mengenal unsur-unsur utama dalam program aplikasi Microsoft Word 2007 ini. Diantaranya adalah sebagai berikut;

• Title: menu untuk menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
• Office Button: Berisi barisan perintah untuk mengolah dokumen, misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, maupun mencetak dan mempublish dokumen.
• Quick Access Toolbar (Akses Cepat Toolbar): tombol khusus yang telah disediakan Microsoft Word untuk mempercepat akses mengolah dokumen, misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
• Menubar : Sebuah menu yang didalamnya terdapat sekumpulan toolbar.
• Toolbar: deretan tool-tool (alat) yang mewakili perintah yang mana masing-masingnya memiliki fungsi untuk mengolah sebuah lembar kerja yang ada di Microsoft Word.
• Help (?): tombol bantuan untuk mencari solusi pada masalah yang sedang kita alami.
• Close Button: tombol untuk keluar dari program Microsoft Word.
• Lembar Kerja (Workbook): halaman yang digunakan untuk membuat dan mengolah sebuah dokumen di Microsoft Word.
• Ruler (Penggaris): untuk melihat batas margin dan mengatur margin secara langsung. Ini juga berguna dalam mengatur lembar kerja, paragraph, dan yang lainnya.
• Margin: garis pembatas konten pada halaman. Terdiri dari empat jenis, yaitu margin atas, bawah, kanan, dan kiri.
• Scrollbar: untuk mempermudah dalam mengolah maupun membaca suatu dokumen dengan menggeser ke berbagai arah.
• Status Bar: menu yang menunjukkan tentang status pada dokumen yang kita olah, misalnya seperti menunjukkan jumlah halaman, jumlah kata, bahasa yang kita tulis (ketik), dan lain-lainnya.
• View: sekumpulan menu yang digunakan untuk mempermudah dalam melihat tampilan tertentu, misalnya seperti tampilan Print Layout (normal), Full Screen, Website Layout, dan lainnya.
• Zoom: berguna untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja Microsoft Office Word.

Tentunya dalam belajar Microsoft Word 2007 untuk pemula, setelah bisa menjalankan  dan mengetahui unsur-unsur dasarnya, selanjutnya bisa dimulai dengan belajar membuat dokumen baru. Ada dua istilah dalam pengetikan di Microsoft Word yang perlu dipahami, yaitu Insertion Point dan Kursor. Keduanya memiliki bentuk yang berbeda. Insertion Point ditandai dengan garis tegak (I) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi windows. Sedangkan, kursor berupa garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion Point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks.

Kemudian, kita bisa mulai menuliskan apa yang ingin kita buat. Setelah file selesai dibuat, selanjutnya adalah disimpan. Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke dalam bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Word 2007 ialah sebagai berikut:

• Klik tombol Microsoft Office, dan klik save as atau tekan CTRL + S.
• Lalu, akan ditampilkan kotak dialog save as.
• Ketikkan nama file sesuai yang diinginkan.
• Pada pilihan Save In pilih folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

Selain dapat disimpan dalam bentuk Word yang secara default terdapat extensi (akhiran) docx., dokumennya juga bisa disimpan ke dalam bentuk format lainnya.Caranya sebagai berikut:

• Klik tombol Microsoft Office.
• Pilih Save As atau tekan F12 di keyboard (akan muncul kotak dialog Save As).
• Tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan pada pilihan save in. Lalu, pada kotak file name masukkan nama baru apabila namanya ingin diubah.
• Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan.
• Yang terakhir, klik Save.

Untuk membuka dokumennya,  maka langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Klik tombol Microsoft Office dan pilih Open
• Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
• Lalu, pada deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka dan klik Open.

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Word 2007 dapat dilakukan dengan klik tombol Microsoft Office dan klik cloose yang berada paling bawah deretan menu. Cara lain yang bisa dilakukan adalah dengan tekan CTRL+W yang ada pada tombol keyboard. Itulah yang kita kita pelajari dalam belajar Microsoft Word 2007 untuk pemula. Semoga informasi ini bermanfaat.